Подготовка к проведению мероприятия

Праздничное мероприятие

Готовим публичное мероприятие

     Независимо от повода и масштабов проведения мероприятия у всех, заинтересованных в его наилучшем проведении, людей возникают одинаковые вопросы, но каждый на них по-разному отвечает. Здесь я делюсь своим опытом и ответами на часто возникающие вопросы. Я не буду говорить о формах, программе, плане, сценариях,  оргкомитете, календарном плане, порядке проведения, анализе и отчёте о проведенном мероприятии. О плане подготовки праздничного мероприятия я писала здесь.  Об остальном поговорим позже.
Итак, мы задумали отметить какое-либо событие. Теперь вместе отвечаем на вопросы и подглядываем в ответы.

В чём цель проведения любого события?

Создание инфоповода, то есть повода говорить и писать о вашей организации, о Вас лично.

 Зачем проводим?

Необходимость. Любим это дело. Помогаем. Это наша обязанность.

 Польза будет?

В зависимости от задач, поставленных перед проводящими, может быть польза от морального удовлетворения  до больших финансовых результатов.

Нужны ли партнёры?

При проведении больших мероприятий без партнёров, помогающих подготовке и проведению событий, материалов, не обойтись.

Большие ли расходы?

Составить примерную смету на проведение мероприятия.

Хватит ли времени на подготовку?

Кто-то скажет, что это странный вопрос. Но чем крупнее мероприятие, тем больше времени требуется на подготовку. Кто знает сколько лет ведётся подготовка олимпиады в Сочи?

Какие события отмечаются?

1) Официальные или ритуальные события (так положено): юбилеи, годовщины, профессиональные праздники, отчетно-выборные собрания, открытия, закрытия.

2) Представительские мероприятия (дающие информацию и возможность обсуждения): презентации, конференции, семинары, круглые столы, совещания.

3) Формирующие узнаваемость и популярность (развлекательные)

 

Этапы проведения публичных мероприятий:

Подготовительная: регистрация гостей, раздача материалов…

Вводная часть (ритуальная): приветствие, благодарность…

Основная часть: доклады и выступления…

Кульминация: награждение, поздравление…

Финал: благодарность, раздача материалов…

Заключение. Подведение итогов.

 

Основные моменты, которые необходимо учесть:

Подбор площадки, оборудования и оформления помещения (для записи и трансляции, демонстрции)

Инструктирование спикеров

Ведущий

Визуальное оформление докладов

Формирование пакета участников (унести  с собой, диск, тезисы, программы, листовки, информация о компании , ручка, блокнот, папка с логотипом, визитка официального лица)

Приглашение СМИ

Приглашение официальных лиц

Приглашение друзей и родственников

Розы фридом

 

Надеюсь, что вам была интересна эта статья.

Поведайте мне о её полезности в комментариях. 🙂

Комментируем в Фейсбук

Комментарии

Вы можете пропустить чтение записи и оставить комментарий. Размещение ссылок запрещено.

Оставить комментарий